Keys to a Great Exchange|Les clés d’un échange réussi

If you would like to get the most out of your exchange experience, here are some tips to help you create a great program:

• Know your objectives. Your exchange application should meet the objectives of YMCA Youth Exchanges Canada. Include learning, communication, and engagement activities, before, during, and after the actual exchange. Whatever your objectives, clearly define them so we can match you with the appropriate group.
• Choose the participants. You may be organizing an exchange that includes an entire class or a group such as a club, sports team, or association. If you are forming a group to go on an exchange, we encourage you to include youth from a variety of backgrounds.
• Choose the group you’d like to twin with. If you want to be twinned with a specific group, include their contact information in the application and we will try to do our best to meet your request. We can also help you find a group that shares your objectives and interests.  Requests for a specific twinning will be considered within provincial targets and budget availability once the eligibility of each group has been determined.
• Plan ahead. Exchanges usually last at least five days, excluding travel time. It is essential to plan the activities before, during, and after the exchange. A joint project that you can work on with the organizer of the other group before, during, and after the exchange can be helpful.
• Get involved. Successful exchanges involve the youth participants in all aspects of the exchange, including planning and fundraising. The experience, developing communication, planning and leadership skills will be a great benefit.
• Get engaged. All YMCA youth exchanges include an opportunity for youth to become actively engaged in the community. Examples might include a service or community educational awareness project.
• Start fundraising. The Government of Canada, through YMCA Youth Exchanges Canada, pays for the travel costs of all eligible participants and organizers. However, you will need to raise funds to cover the cost of activities in the host community, local transportation costs, as well as group membership fees if needed. A fundraising event is an excellent way for participants to learn to cooperate with others and to involve members of the local community.
• Develop ongoing interaction. Once the twinned groups have hosted each other, the organizers should encourage continued interaction between the groups. Both organizers and participants must evaluate their experience. These results will help assess the effect of YMCA Youth Exchanges Canada and better serve other young Canadians.

Remember: A successful exchange is carefully planned! It is an exciting experience for the group that involves full participation by youth, their parents, and the organizers.

Si vous souhaitez tirer le maximum de votre échange, voici quelques trucs pour créer un excellent programme :

• Connaissez vos objectifs. Votre demande de participation à un échange devrait correspondre aux objectifs du programme Échanges Jeunesse Canada du YMCA. Votre demande doit comprendre des activités d’apprentissage, de communication et d’engagement à toutes les phases du projet, c’est-à-dire avant, pendant et après l’échange en tant que tel. Quels que soient vos objectifs, définissez-les clairement de façon à ce que nous puissions vous jumeler à un groupe approprié.
• Choisissez les participants. Vous organisez peut-être un échange pour une classe entière ou pour un club, une équipe sportive ou une association. Si vous formez un groupe dans le but de prendre part à un échange, nous vous encourageons à y inclure des jeunes provenant de milieux divers.
• Choisissez le groupe avec lequel vous aimeriez être jumelé. Si vous voulez être jumelé à un groupe spécifique, veuillez inclure ses coordonnées dans la demande, et nous mettrons tout en œuvre afin de vous satisfaire. Nous pouvons aussi vous aider à trouver un groupe qui partage vos objectifs et vos intérêts. Les demandes de jumelage spécifique seront étudiées en fonction des cibles provinciales et des budgets disponibles après que l’admissibilité de chaque groupe aura été déterminée.
• Planifiez à l’avance. Les échanges durent habituellement au moins cinq jours, excluant le temps consacré aux voyages. Il est essentiel de planifier les activités qui se dérouleront avant, pendant et après l’échange. Un projet commun auquel vous pouvez travailler avec l’organisateur de l’autre groupe avant, pendant et après l’échange peut être utile.
• Impliquez-vous. Les échanges couronnés de succès sont ceux où les jeunes participants s’impliquent à toutes les étapes du projet, y compris la planification et la collecte de fonds. Ils tireront profit de l’expérience vécue et pourront développer leurs aptitudes à la communication, à la planification et au leadership.
• Prenez un engagement. Tous les échanges jeunesse du YMCA donnent l’occasion aux jeunes participants de s’engager activement dans la communauté.  Cet engagement peut prendre la forme d’un service ou d’un projet de sensibilisation communautaire.
• Commencez à collecter des fonds. Le Gouvernement du Canada, par l’entremise du programme Échanges Jeunesse Canada du YMCA, assume les frais de voyage de tous les organisateurs et les participants admissibles. Cependant, vous devrez collecter des fonds afin d’assumer le coût des activités qui se dérouleront dans la communauté d’accueil, les frais de déplacements locaux, ainsi que les frais d’adhésion du groupe, au besoin. Un événement-bénéfice est une excellente façon pour les participants d’apprendre à collaborer ensemble et d’impliquer les membres de la communauté locale.
• Établissez une interaction continue. Une fois que les groupes jumeaux se seront mutuellement accueillis, les organisateurs devraient encourager le maintien de l’interaction entre les deux groupes. Les organisateurs et les participants doivent évaluer leur expérience.  Les résultats de cette évaluation aideront à mesurer l’impact du programme Échanges Jeunesse Canada du YMCA et à mieux servir d’autres jeunes canadiens.

Rappel : La clé d’un échange réussi, c’est le soin apporté à sa planification! C’est une expérience stimulante pour le groupe, qui requiert la pleine participation des jeunes, de leurs parents et des organisateurs